Każdy inwestor, który rozpoczyna budowę, ma obowiązek wystąpić do odpowiedniego urzędu o wydanie dziennika budowy. "Dziennik stanowi urzędowy dokument przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót i jest wydawany odpłatnie przez właściwy organ."
Dziennik budowy może zostać wydany po uprawomocnieniu się pozwolenia na budowę. Najczęściej jest to zeszyt formatu A-4, którego strony są ponumerowane, w celu dokonywania wpisów chronologicznie. Poszczególne strony dziennika, powinny zostać opatrzone pieczęcią organu wydającego dokument.
Dziennik budowy posiada tzw. stronę tytułową, na której powinny się znajdować następujące informacje:
- numer dziennika budowy (nadany przez organ)
- data wydania dziennika budowy
- liczba stron dziennika budowy
- dane inwestora
- dane dotyczące budowy (adres, rodzaj budowy)
- numer i data wydania pozwolenia na budowę
